För oss betyder fas 3 någonting helt annat, än för många andra :). I dag har vi gått in i fas 3 i vår 1-1-satsning, vilket innebär att vi har haft projektuppstart inför utdelningen av iPads till eleverna i höst. Totat kommer cirka 3300 iPads att delas ut till eleverna i årskurs 1-9 under hösten. Häftigt eller hur!

Ny i gänget inför den här resan är Conny från Caperio som kommer att ha huvudansvaret för själva utdelningen. Annars är det inga förändringar, utan vi kör på med samma numera rutinerade gäng från vår sida 🙂 – Mervi från IT-avdelningen, Perra från Elevhälsan samt Viktor och jag själv från förvaltningen.

Uppstartsmötet har ägnats åt att identifiera milstolparna i denna fas – när ska utdelningen ske, hur ska utdelningen ske, när måste beställningen läggas, vad ska det följa med för tillbehör, avtal eller inte avtal, vad ska det finnas för appar på paddorna, när vill vi ha leverans, hur vill vi ha leverans, vad ska elevernas utbildning innehålla, vem ska utbilda eleverna, hur lång ska utbildningen vara? Frågorna är många men svaren ännu inte givna.

Kika på de här bilderna och filmen från iPad-utdelningen.
Lyckades vi fånga dig på bild? 🙂

Titta här! Det blev en spalt om iPad-utdelningen i Katrineholms-Kurirens papperstidning idag 🙂 Artikeln kan du även läsa på kkuriren.se.

Snart ska du få se en film och lite bilder från utdelningsdagen! Håll utkik under fredagsmorgonen!

Vi satsar inte bara på våra pedagoger utan också på våra chefer som ska leda arbetet med digitala verktyg. Under fyra halvdagar kommer cheferna under våren att få stöd i hur de ska lyckas med den digital satsningen. Ansvarig för fortbildningen är Johan Lindström, utbildningsansvarig på Caperio.

Vad skickar jag för signaler?

Vad ger jag för signaler om jag som chef säger att det är viktigt att använda digitala verktyg, men sen fortsätter att använda min analoga kalender. Johan gav flera exempel på vad när man som chef kanske inte tänker att man skickar dubbla signaler, men gör det. Som chef måste man inte kunna allt, men man måste bli medveten om vilka signaler man skickar ut och hur de kan tolkas.

Kollegialt lärande

I en stor digital satsning kan man till en början ta in externa utbildare och föreläsare, men på lång sikt kommer det inte att vara hållbart rent ekonomiskt. Skolorna måste därför själva bygga upp en kompetens med spjutspetsar som driver på och stöttar sina kollegor i det digitala arbetet. Som chef måste man också skapa förutsättningar för erfarenhetsutbyte och kollegialt lärande.

Todaysmeet

Cheferna fick testa på flera verktyg under dagen, bland annat webbtjänsten Todaysmeet. Med hjälp av Todaysmeet fick cheferna svara på frågan Vad är viktigast att eleverna har med sig när de slutar grundskolan? De fick också själva skapa ett eget rum på Todaysmeet. Förhoppningsvis kommer de själva att använda tjänsten i ett lämpligt sammanhang framöver.

Styrkor och utmaningar

Under dagen pratade vi också om styrkor och utmaningar. Var och en fick svara på två frågor:

• Vilka  styrkor har jag i min verksamhet?
• Vilka utmaningar har jag i min verksamhet?

Svaren kommer Johan att sammanställa och presentera vid ett annat utbildningstillfälle.

På skolnivå och förvaltningsnivå fick vi även fundera på frågorna:

• Rektor: varför ska en elev börja på din skola?
• Förvaltning: varför ska en elev börja på en skola i Katrineholm?

Bilden av framtiden

Alla fick i uppgift att fundera på och skriva ner sin bild av framtiden om cirka tre år. Vad ser jag i verksamheten då? Vart har jag kommit? Hur jobbar vi med digital teknik? Hur har vi tänkt? Har vi tänkt om? Har det skett en stor förändring eller en liten förändring?

Alla fick sen lägga ner sina tankar i ett kuvert, försegla det och skriva namn och datum på det.

Vilken pedagogik är det vi vill genomföra?

Inför en stor digital satsning ägnas väldigt mycket tid på att diskutera val av hårdvara och vilka program/appar vi ska använda. Vi borde istället lägga tiden på att prata så mycket pedagogik som möjligt, det är pedagogiken som ska vara i fokus och det stom ska vara styrande, inte tekniken.

Det var en väldigt givande halvdag och jag längtar personligen redan till nästa tillfälle.

Lokaltidningen (Katrineholms Kuriren) var på plats idag för att dokumentera när alla lärare fick sina iPads . 

Några lärare från Skogsborgsskolan och Tallåsskolan fick svara på frågor om satsningen på digitala verktyg i Katrineholms grundskolor.

Trots att de envisas med att benämna iPaden som surfplatta istället för lärplatta 🙂 var artikeln positiv.

Du kan läsa webbartikeln på Katrineholms Kurirens webbplats: http://kkuriren.se/nyheter/katrineholm/1.3888333

Nu är det inte långt kvar. Vi i projektgruppen är redo för de 380 lärarna som ska hämta ut sina iPads, att vi till och med tid att ta en selfie :).

För vissa av oss började dagen redan halv sex för att ta emot alla iPads som kom med direktleverans. Under några intensiva timmar placerade vi ut  iPads och fodral i de sju klassrum som utdelningen skulle ske i och skapade ett temporärt personalrum med mat och dryck för de 22 personer som hjälpte till vid utdelningen.

Vi har alla varit väldigt lugna och känt att vi haft kontroll inför den här utdelningen, till skillnad från den senaste utdelningen. Om några timmar vet vi om vi borde ha varit allt annat än lugna…

Nu är det inte långt kvar, det närmar sig utdelningen av iPads till personalen. Idag stämmer vi i arbetsgruppen mest av och dubbelkollar allt inför morgondagen.

Vi har haft ett kortare telefonmöte med vår samarbetspartner Caperio, som precis som vi känner sig lugna inför morgondagen. De kommer att ha 11 personer på plats och vi kommer att ha 12 personer på plats, så den här gången är vi redo för nästan 400 lärare.

Så vad gör man dan före dan… iPadfodralen levereras någon gång under dagen, vi uppdaterar sidan vanliga frågor och svar, skriver ut skyltar och rumshänvisningar och fixar med mat och dryck till alla som hjälper till under dagen. Det kanske viktigaste uppdraget av alla var nog ändå att provsmaka godiset som ska finnas i alla utdelningsrum. Alla fyra godissorterna blev godkända, men vi var tvungna att provsmaka den blå sorten några extra gånger för att kostatera att det var vinnaren :).

Nästan alltid går saker och ting ut lite senare än man tänkt sig, men nu är inbjudan äntligen klar och utskickad.

Det innebär inte bara att ännu två punkter på den gedigna att-göra-listan inför utdelningen nästa vecka kan bockas av, utan också att agendan för dagen är spikad – ”point of no return” som man på filmspråk kanske skulle kalla det :).

Just nu pågår planeringen för fullt inför att få alla delarna på plats inför utdelningen av personalens iPads.

Just nu sitter vi med inbjudan, gruppindelning, manualer, sammanställer och uppdaterar vanliga frågor och svar och en hel del annat som kan tänkas uppkomma inför nästa vecka.

Jag känner mig oroväckande lugn över att allt är under kontroll. Det kan beror på det fantastiska sällskapet som jag befinner mig i, förvaltningens kommunikatör (Viktor till vänster i bild) och min medprojektledare i 1-1-satsningen (Perra till höger i bild).

Frågan är bara om vi borde vara så lugna eller om det är lugnet före stormen :).

Det borde gå, det kanske går. Det gick! Det gick inte…

Det har varit några turer kring att försöka få tryck på de svarta iPadfodralen. Förra veckan fick vi beskedet att det gick att trycka på fodralen, men idag fick vi beskedet att trycket tyvärr inte höll utan hade börjat lossna. Jättetråkigt såklart, men som tur var upptäcktes det innan alla fodralen gick till tryck, så det känns ärligt talat som en skitsak i sammanhanget.

Vi gör framsteg varje vecka när det gäller hur många personer som har anslutit sig till AirWatch och installerat Office-paketet.

Jag uppskattar att vi har delat ut cirka 420 datorer. Så här ser siffrorna för dessa datorer ut just nu:

• 399 Mac-datorer har anslutit sig till AirWatch
• 219 användare har laddat ner Office-paketet
• 104 (av 133 möjliga) har fått Smartboard (Notebook 15) installerat
• 369 har fått webblänken till Filr utskjuten

Just nu pågår planering och förberedelser inför fas 2, utdelningen av iPads till lärarna. Man skulle kunna tro att det är väl bara att dela ut, men riktigt så enkelt har vi lärt oss att det inte är.

Kort tillbakablick

Utdelningen av Mac-datorer gick förhållandevis bra med tanke på vad man kan förvänta sig när man anordnar någonting för mer än 400 personer. Vi fick in en hel del feedback från lärarna, en del bra och konstruktiv medan en del hade en del övrigt att önska. Självklart måste vi ta tillvara på både våra egna reflektioner och den feedback som vi har fått in. Det är inte ofta man får en andra chans att göra om någonting. Vi i arbetsgruppen är fast beslutna att utdelningen av lärarnas iPads ska bli bättre på alla sätt och vis :).

Förbättringar vi vill göra

• Lokal. Bättre lokal för utdelning då det är oundvikligt att det bildas kö när så många ska hämta ut sitt verktyg. Försöka att undvika köer i långa och trånga korridorer.
• Uppdelning. Bestämma vilka lärare som ska hämta verktyg var. Just nu tänker vi oss att lärarna i årskurs 1-3 ska hämta ut sina verktyg i ett klassrum, lärarna i årskurs 4-6 i ett annat och lärarna i årskurs 7-9 i ytterligare ett klassrum.
• Antal utdelare. Vid utdelningen av Mac-datorer användes bara Caperios konsulter. Om de inte har möjlighet att ha mer än sex personer på plats, måste vi internt ha folk som hjälper till vid utdelningen för att det ska gå snabbare.
• Utdelningen. Vi behöver förenkla utdelningen så mycket som möjligt. Vår ambition är att hantera så lite administration som möjligt vid själva utdelningen och istället lägga den tiden på att få ihop det efter utdelningen.
• Förflyttningar. På grund av lokalbrist var vi tvungna att ha utdelningen av Mac-datorer på ett annat ställe än inspirationsföreläsningen. Det innebar att väldigt många människor var tvungna att förflytta sig med allt vad det innebar. Vi kommer nu att vara på ett och samma ställe hela dagen.
• Fika. Flera saknade möjligheten till kaffe under utdelningen. Vi kommer inte kunna bjuda på fika, men kommer att lägga utdelningen på en skola som har en kafeteria.

Det händer saker ute på skolorna. Allt fler börjar ansluta sig till AirWatch och får därmed tillgång till vårt interna nätverk MDM-Blomsterid. Vi ser också att några redan kommit igång att ladda ner Office-paketet

AirWatch

• 362 anslutna

Office-paketet

• 37 installerade
• 22 håller på just nu
• 302 kvar
• 0 misslyckade

MDM-Blomstertid

• 329 installerade
• 33 kvar
• 0 misslyckade

Filr webblänk

• 247 installerade
• 115 kvar
• 0 misslyckade

Det här med avtal är inte helt enkelt. Inför utdelningen av iPads har vi valt att göra det enkelt för oss. Vi har utgått från avtalet med Mac-datorerna och i stort sett enbart bytt ut ordet Mac-dator mot iPad.

Nyttjandeavtal och ansvarsförbindelse för personalens iPads i Katrineholms kommun >>

De flesta datorerna är utdelade, de flesta lärarna har fått grundutbildning och de flesta har deltagit på en inspirationsföreläsning. Så vad händer nu då? Man skulle kunna tro att arbetet i projektgruppen stannar av lite nu, men det är snarare tvärt om, det är nu det börjar. 🙂

• Februari, planera och erbjuda ett uppföljningstillfälle för de personer som inte hade möjlighet att vara med på utdelningsdagen den 25/1.
• Februari, tillsammans med IT-kontoret och Solid Park säkerställa att den tekniska infrastrukturen fungerar. Det ska gå att, skriva ut, komma åt och lagra filer på kommunens nätverk, få appar och programvara utskjutna och det ska gå att komma åt kommunens trådlösa nätverk.
• Mars, inspirationsföreläsning, utdelning av iPads och utbildning.
• April-juni, specifika workshops.

Tack alla som deltog vid dagens föreläsning, utdelning av dator och utbildning!

Jag börjar mer och mer förstå vilken utmaning det måste vara att vara schemaläggare på en skola. Du måste vara  analytisk, kreativ och lösningsinriktad och får aldrig ge upp.

Att dela in våra 16 skolor i två olika pass, med sju olika utbildare som var och en kan ta cirka 30 deltagare visade sig ta mer tid än vi trott. Dessutom ville vi få in alla ytterstadsskolor i första passet för att ”dötiden” för dem skulle bli så liten som möjligt. Men nu är vi snart klara :)!

Måndagen den 25 januari är en dag som många av oss har sett fram emot. Dagen blir startskottet för Katrineholms grundskolors digitala resa mot 1-1. Dagen är uppdelad i tre delar – inspirationsföreläsning, utdelning och utbildning/workshop.

Inspirationsföreläsning med Johan Lindström

Föreläsning om hur digitaliseringen påverkar samhället, hur arbetslivet förändras och vad det betyder för oss som jobbar i skolan. Studier visar att hälften av de yrken som finns i dag kommer att försvinna inom de närmsta 15 åren. Vad ska vi i skolan förbereda eleverna för om en stor del av dagens jobb inte finns i morgon? Johan Lindström berättar konkreta exempel som visar hur långt utvecklingen har nått idag samt kopplar detta till skolans värld och hur vi bör förhålla oss till detta.

Johans bakgrund

Johan Lindström har jobbat i grundskolan i Sollentuna i tio år som lärare i matematik, NO, teknik och Idrott och hälsa samt i sju år som biträdande rektor. I våras lämnade Johan skolan för jobbet som utbildningsansvarig på Caperio Skolpartner. Mycket av Johans tankar kring skolan hämtas från hans tid som elitseriespelare och tränare i volleyboll.

Utdelning av Mac-datorer

Utan påskrivet avtal, ingen dator.

Grundutbildning 2 timmar

Grundutbildning där lärarna får bekanta sig med Mac-datorn som sitt nya arbetsverktyg.

1. Få igång din dator och gör de inställningar som behövs
2. Genomgång av några viktiga saker som skiljer en Mac från en PC
3. Kort visning av programmen Pages, Keynote och iMovie

Vem kunde tro att det skulle ta veckor, åtskilliga möten och många mejl att ta fram ett nyttjanderättsavtal och ansvarsförbindelse för lån av en dator.

Man skulle kunna tro att det enkelt går att googla på nyttjanderättsavtal personaldator, klicka sig in på de högst rankade träffarna, ladda hem avtalen, ändra några meningar och sen sätta sin egen logga på avtalet. Men inte då… Jag är visserligen glad att vi slapp börja helt från början, men jag vågar hävda att det är omöjligt att använda ett avtal som inte fullt ut är ens eget.

Äntligen är vi klara! Det känns bra att vi i arbetsgruppen också känner oss nöjda med slutresultatet :).

Nyttjandeavtal och ansvarsförbindelse – Katrineholms kommun