Just nu pågår planering och förberedelser inför fas 2, utdelningen av iPads till lärarna. Man skulle kunna tro att det är väl bara att dela ut, men riktigt så enkelt har vi lärt oss att det inte är.
Kort tillbakablick
Utdelningen av Mac-datorer gick förhållandevis bra med tanke på vad man kan förvänta sig när man anordnar någonting för mer än 400 personer. Vi fick in en hel del feedback från lärarna, en del bra och konstruktiv medan en del hade en del övrigt att önska. Självklart måste vi ta tillvara på både våra egna reflektioner och den feedback som vi har fått in. Det är inte ofta man får en andra chans att göra om någonting. Vi i arbetsgruppen är fast beslutna att utdelningen av lärarnas iPads ska bli bättre på alla sätt och vis :).
Förbättringar vi vill göra
- Lokal. Bättre lokal för utdelning då det är oundvikligt att det bildas kö när så många ska hämta ut sitt verktyg. Försöka att undvika köer i långa och trånga korridorer.
- Uppdelning. Bestämma vilka lärare som ska hämta verktyg var. Just nu tänker vi oss att lärarna i årskurs 1-3 ska hämta ut sina verktyg i ett klassrum, lärarna i årskurs 4-6 i ett annat och lärarna i årskurs 7-9 i ytterligare ett klassrum.
- Antal utdelare. Vid utdelningen av Mac-datorer användes bara Caperios konsulter. Om de inte har möjlighet att ha mer än sex personer på plats, måste vi internt ha folk som hjälper till vid utdelningen för att det ska gå snabbare.
- Utdelningen. Vi behöver förenkla utdelningen så mycket som möjligt. Vår ambition är att hantera så lite administration som möjligt vid själva utdelningen och istället lägga den tiden på att få ihop det efter utdelningen.
- Förflyttningar. På grund av lokalbrist var vi tvungna att ha utdelningen av Mac-datorer på ett annat ställe än inspirationsföreläsningen. Det innebar att väldigt många människor var tvungna att förflytta sig med allt vad det innebar. Vi kommer nu att vara på ett och samma ställe hela dagen.
- Fika. Flera saknade möjligheten till kaffe under utdelningen. Vi kommer inte kunna bjuda på fika, men kommer att lägga utdelningen på en skola som har en kafeteria.